個人情報保護方針

プライバシーポリシー

個人情報保護方針
弊社は、総合人材サービス業・保険業を営む企業として、個人情報をお預かりしております。プライバシー・個人情報につきましては、弊社の事業活動を行う上で極めて重要な情報資産として、適法かつ公正な方法で適切に管理、保護することが弊社の使命と考えております。弊社は、個人情報保護法の規定にしたがい、次の通り「個人情報保護方針」を定め、個人情報のみならず、情報資産の保護の取り組みを継続的に行い、社会の信頼に応えてまいります。
＜個人情報保護方針＞
■個人情報の取得、利用及び提供などに関する原則
弊社が個人情報を直接的にご本人から取得する場合は、事前に目的を明らかにした上で、取得します。また、弊社が個人情報を利用する場合は、以下の目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。
１．求職を申し込まれる方を登録する際には、ご本人の希望及び能力に応じた就業機会の確保を図る目的の範囲内
２．派遣労働者として雇用し労働者派遣を行う際には、ご本人の雇用及び適正な管理を行う目的の範囲内
■法令の遵守
弊社は、個人情報を保護し、その安全性を実現するためには、すべての役職員が個人情報の取扱いに関する法令およびその他規範を周知し、これを遵守することが必要であることを認識し、その徹底をはかります。
■コンプライアンス・プログラムの継続的改善
弊社は、個人情報に関するコンプライアンス・プログラムを作成し、定期的に見直し、継続してその改善をはかります。
■個人情報の保護・管理
弊社では、社内規則等を定め、個人情報の管理にあたっては、情報セキュリティー責任者のもとに、適切な管理を行うとともに、外部への流出の防止のために最大限の注意を払っています。また、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざんなどの危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施しています。
■外部委託に伴う個人情報の預託
弊社では、業務を外部に委託することがあり、その際、個人情報を委託先に預託する場合があります。この委託先の選定に際しては、委託先においても個人情報の管理、秘密保持、再委託の制限、個人情報の漏洩防止等に関して、適切な取扱いがなされているかどうかについて基準を定めて慎重に評価しており、その評価に基づいて選定し、管理を行っています。
■個人情報の第三者への提供
弊社が保有する個人情報は、ご本人のご同意なしに第三者に開示・提供いたしません。ただし、以下の場合はご本人のご同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
１．法令に基づく場合
２． 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人のご同意を得ることが困難であるとき。
３． 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人のご同意を得ることが困難であるとき。
４． 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人のご同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
■保有個人情報の開示・訂正・削除
ご本人は弊社に対して弊社が有しているご自身の保有個人情報をご本人に開示するよう求めることができます。ご本人からご自身に関する保有個人情報の開示を求められた場合、弊社は遅滞なくこれに応じます。
また、弊社にご提供いただいた保有個人情報に誤りがある場合は、ご本人は弊社に対して当該保有個人情報の訂正または削除を要求することができます。ご本人からご自身に関する保有個人情報の訂正、削除のお申し出があったときは、遅滞なくその調査を行い、訂正、削除を必要とする事由があると判断された場合は、遅滞なく、訂正、削除を行います。いずれの場合も下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
なお、ご本人からのご自身の保有個人情報に関するお問い合わせに対しましては、弊社所定の「ご本人確認」の手続きを取らせていただいた上で、弊社所定のお申し出のお手続きをお願いすることになりますので、ご了承のうえご協力をお願い申し上げます。
■利用目的
弊社は連絡や資料の発送など当社の事業にのみ利用する目的で、皆様の氏名・住所・電話番号・メールアドレスなどの個人を特定できるような個人情報を収集させていただきます。
また、弊社の業務の範囲内においてのみ、利用するものといたします。
あらかじめ本人の同意を得ることなく、上記目的以外に個人情報を利用することはありません。
■センシティブ情報の取扱
お客様の健康状態・病歴などのセンシティブ情報につきましては、保険業法施行規則および「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」により、お客様の同意に基づき業務上必要な範囲で利用するなど業務の適切な運営の確保その他必要と認められる場合に利用目的が限定されています。当社はこれから利用目的以外には、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供しません。
<個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口 >
個人情報に関する苦情・相談窓口
E-mail：info■en-trust.co.jp TEL: 03-5911-5394
※■部分を＠に変えてください。